Kosten- und Preisanalyse sind zwei voneinander abhängige Methoden zur Projektion von Projekt- und Programmkosten. Bei der Preisanalyse wird nur der Stückpreis eines Verkäufers betrachtet, während die Kostenanalyse die angemessenen Kosten des Verkäufers für die Herstellung des Artikels einbezieht, um die Fairness und Angemessenheit des angebotenen Preises zu bestimmen.
Je nach der Beschaffungsmethode und den betreffenden Artikeln kann die Kosten- und Preisanalyse sehr ähnliche oder sehr unterschiedliche Ergebnisse bei der Entscheidungsfindung in der Lieferkette haben. Sowohl die Kosten- als auch die Preisanalyse beginnen mit den Kosten pro Einheit. Beide enden nicht mit dieser einfachen Maßnahme.

Preisanalysen
Preisanalysen von brainbi

Die Preisanalyse hat vier grundlegende Komponenten:

  • Analyse jeder vorhandenen Preishistorie
  • Preisvergleich mit internen Projektionen
  • Vergleich von konkurrierenden Angeboten mehrerer Anbieter
  • Verwendung vorhandener Katalog- oder Regierungspreise für einen Artikel


Die Kostenanalyse gliedert sich in 5 Kernüberlegungen:

  • Erforderliches Personal
  • Arbeitszeiten des Personals
  • Ressourcenkosten (Rohkomponenten oder Maschinenzeit)
  • Voraussichtliche indirekte Kosten (Lagerung, Transport, Steuern, Gebühren)
  • Bewertung der Kosten als notwendig und angemessen

Viele Projektleiter werden einfache Arbeitsblätter zur Kosten- und Preisanalyse erstellen, um beide Projektionen gleichzeitig durchzuführen. Dies ermöglicht einen kohärenten Vergleich der Ergebnisse, so dass sie im Rahmen eines echten Wertvergleichs von Plänen oder Alternativen berücksichtigt werden können.
Der Wert besteht aus einer konstanten Bewertung, ob ein Prozessschritt oder eine Position für die Kundenzufriedenheit oder die endgültige Ausführung entscheidend ist. Dies ist kritisch, da ein Posten zwar ein “gutes Geschäft” sein kann, aber für das Geschäftsmodell des Unternehmens nicht notwendig ist.
Kosten- und Preisanalysen müssen immer im Rahmen einer Wertanalyse erstellt werden. Qualitätserwartungen beeinflussen den langfristigen Wert eines Geschäftsprojekts. Der Anbieter mit den niedrigsten Kosten oder Preisen liefert möglicherweise nicht genügend Qualität und Lebensdauer des Produkts, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen.
Ein kritischer Teil der Kosten- und Preisanalyse ist eine klare und präzise Empfehlung. Wenn die Analyse nicht definitiv zu einem Wertmaß für das betreffende Programm oder den betreffenden Artikel führt, ist eine weitere Überprüfung für eine fundierte Entscheidung entscheidend.
Häufig ist es für Unternehmen ein nützliches Instrument, um sowohl die Erwartungen an die Kosten- als auch an die Preisanalyse zu standardisieren, um sicherzustellen, dass Einzelpersonen und Abteilungen die von den Führungskräften der Versorgungskette festgelegten strategischen Kostenkontrollmethoden einhalten. Diese Einheitlichkeit des Prozesses gewährleistet einen einheitlichen Ansatz für den Projektwert.

KOSTEN- UND PREISANALYSE – EINE ERKLÄRUNG

Eine Form der Preis- oder Kostenanalyse sollte in Verbindung mit jeder Beschaffungsmaßnahme durchgeführt werden, unabhängig davon, ob die Organisation ein Lieferant oder ein Unterempfänger ist. Die Form und der Grad der Analyse hängen jedoch von dem jeweiligen Untervertrag oder Einkauf und der Preissituation ab. Die Bestimmung der Angemessenheit des Preises durch eine Preis- oder Kostenanalyse ist erforderlich, auch wenn die Beschaffung aus einer Quelle erfolgt, die vom Vertragsnehmer der sponsernden Organisation geleitet wird.
Bei einigen Beschaffungen wird die Preisanalyse allein ausreichen, bei anderen wird die Preisanalyse zur Bestätigung der durch die Kostenanalyse gezogenen Schlussfolgerungen herangezogen. Die Form und der Grad der Analyse hängen von den Fakten einer bestimmten Untervertrags- oder Einkaufssituation ab. Der Umfang der durchgeführten Preisanalyse und die speziellen Techniken hängen davon ab, ob eine Kostenanalyse durchgeführt wird oder nicht, sowie von Faktoren wie der Art des Produkts oder der Dienstleistung, dem Wert des Dollars, der Einkaufsmethode und dem Ausmaß des Wettbewerbs. Die hier verwendeten Begriffe “Anbieter” und “Unterauftragnehmer” sind austauschbar.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die hierin angeforderten Informationen auf Bundes- und Landesanforderungen basieren. Bitte rufen Sie Contracts and Grants an, wenn Sie Fragen zu diesen Informationen haben.
Die Preisanalyse ist der Prozess der Entscheidung, ob der geforderte Preis für ein Produkt oder eine Dienstleistung fair und angemessen ist, ohne die spezifischen Kosten- und Gewinnberechnungen zu prüfen, die der Verkäufer bei der Preisfindung verwendet hat. Es ist im Grunde ein Prozess des Vergleichs des Preises mit bekannten Indikatoren der Angemessenheit.
Wenn kein angemessener Preiswettbewerb besteht, ist eine andere Form der Analyse erforderlich. Einige Gründe, die einen adäquaten Preiswettbewerb beeinträchtigen könnten, sind: Spezifikationen sind nicht endgültig, Toleranzen sind restriktiv oder die Produktionskapazität beschränkt die Angebotsberechtigten.
Beispiele für andere Formen von Preisanalyse-Informationen sind

  • Analyse früher gezahlter Preise
  • Vergleich des Lieferantenpreises mit dem internen Kostenvoranschlag
  • Vergleich von Angeboten oder veröffentlichten Preislisten von mehreren Anbietern

Die Kostenanalyse ist die elementierte Prüfung der geschätzten oder tatsächlichen Kosten der Vertragserfüllung, um die wahrscheinlichen Kosten für den Anbieter zu bestimmen. Ziel ist es, sich eine Meinung darüber zu bilden, ob die vorgeschlagenen Kosten mit dem übereinstimmen, was eine vernünftige wirtschaftliche und effiziente Leistung kosten sollte.
Kosten- oder Preisdaten, die vom Unterauftragnehmer bereitgestellt werden sollten, sind das Mittel zur Durchführung der Kostenanalyse. Solche Daten liefern sachliche Informationen über die Kosten, die nach Angaben des Unterauftragnehmers bei der Vertragserfüllung anfallen können. Eine Kostenanalyse sollte in den Fällen durchgeführt werden, in denen die Preisanalyse keinen fairen und angemessenen Preis ergibt und in denen Kostendaten in Übereinstimmung mit den Klauseln des Hauptvertrags erforderlich sind.
Kostenanalyse-Techniken werden verwendet, um die Kosten- oder Preisdaten eines Auftragnehmers aufzuschlüsseln, um jede Komponente zu überprüfen und zu bewerten. Einige der auf Notwendigkeit und Angemessenheit geprüften Kostenelemente sind Materialkosten, Arbeitskosten, Ausrüstung und Gemeinkosten. Diese Kosten können mit den tatsächlichen Kosten verglichen werden, die zuvor für ähnliche Arbeiten angefallen sind, mit den von anderen Anbietern erhaltenen Kosten- oder Preisdaten und mit unabhängigen Aufschlüsselungen von Kostenvoranschlägen.