Eine Access-Datenbank wird typischerweise für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen verwendet. Microsoft Access bietet Berichte, Formulare, Abfrage-Assistenten und einen Tabellen-Designer. Die Datenverschlüsselung schützt alle diese Elemente in Ihrer Access-Datenbank, aber sie schützt den wichtigsten Teil Ihrer Access-Datenbank – die Daten. Kundeninformationen sind der wertvollste Teil einer Datenbankanwendung. Wenn Sie Ihre Access-Datenbank online verwenden, ist es wichtig, Ihre Datenbank vor Hackern und anderen nicht autorisierten Benutzern, einschließlich Mitarbeitern, zu schützen.

So verwenden Sie die Dateiverschlüsselung in Access-Datenbankanwendungen

Um Access-Datenbanken zu verschlüsseln, müssen Sie einfach ein Kennwort für sie erstellen. Wenn Sie einer Access-Datenbank ein Kennwort hinzufügen, verschlüsselt Microsoft die Daten. Um die Datenbankdatei zu öffnen, müssen Benutzer das Kennwort eingeben. Dies gilt auch, wenn Sie eine ASP.NET-Website erstellen, die sich mit der Access-Datenbank verbindet. Ein Kennwort muss in der Datenbankverbindungszeichenfolge enthalten sein. Um Access-Datenbanken zu verschlüsseln, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank auf dem Desktop. Öffnen Sie die Datei auf einem Desktop, auf dem Access installiert ist. Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei im Exklusivmodus öffnen. Sie öffnen Access im Exklusivmodus, indem Sie auf “Öffnen” klicken und dann im Hauptmenü “Exklusivmodus” auswählen.
  2. Klicken Sie oben im Microsoft Access-Fenster auf die Registerkarte “Datenbankwerkzeuge”.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Mit Kennwort verschlüsseln”. Diese Schaltfläche öffnet ein neues Fenster, in dem Sie das Kennwort und die Einstellungen für die verschlüsselte Microsoft Access-Datenbank erstellen.
  4. Geben Sie Ihr Access-Verschlüsselungskennwort in das erste Textfeld ein. Geben Sie es erneut in das zweite Textfeld ein, um Ihre Einstellungen zu bestätigen.
  5. Klicken Sie auf “OK”, um den Passwortschutz zu erstellen und das Konfigurationsdialogfeld zu schließen. Die Access-Datenbank wird auf dem Computer nicht verschlüsselt.
So verschlüsseln Sie Access-Datenbanken, um Daten vor Hackern zu schützen
So verschlüsseln Sie Access-Datenbanken, um Daten vor Hackern zu schützen

So entschlüsseln Sie eine Access-Datenbank

Das Entschlüsseln einer Access-Datenbank ist einfacher als Sie denken. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Doppelklick auf die Datei auf Ihrer Festplatte. Dies schließt einen Doppelklick auf die Datei auf einem Netzlaufwerk ein. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert werden. Dies ist das Entschlüsselungskennwort für die Access-Datenbank. Geben Sie es in das Textfeld der Aufforderung ein und klicken Sie auf “OK”. Die Access-Software entschlüsselt die Datenbank und zeigt Ihnen die Daten an. Das ist alles, was nötig ist, um Access zu entschlüsseln und die Datenbankinformationen anzuzeigen.

Die Verschlüsselung von Access hilft, die Informationen Ihrer Kunden zu schützen und einen Datendiebstahl durch einen Konkurrenten zu vermeiden. Verwenden Sie diese Verschlüsselungsfunktion, wenn Sie die Access-Datenbank mit einer Website bereitstellen, die auf einem öffentlichen Webserver verfügbar ist.